Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

degli utenti che interagiscono con il Sito Web di Seridò e/o che partecipano all’Evento

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento“) e del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito collettivamente “Normativa Applicabile”), questo documento (come richiesto, in particolare, dagli artt. 12 e 13 Regolamento) descrive le modalità generali di trattamento dei dati personali degli utenti e/o di eventuali dati personali di terze parti forniti dagli utenti (congiuntamente “Dati Personali”) che interagiscono con il sito web di “Seridò” accessibile per via telematica al seguente indirizzo: http://www.serido.it (di seguito anche solo “Sito Web”) nonché intendono accedere in qualità di visitatore alla manifestazione fieristica “Seridò” (di seguito anche solo “Seridò” oppure “Evento”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito e/o riferiti a risorse esterne al dominio sopra indicato.

I Dati Personali verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Co-Titolari del trattamento sono:

FISM Brescia (C.F. 80019470170) con sede in via Bollani, 20 a Brescia e con i seguenti dati di contatto: pec fismbrescia@pec.it; email info@fismbrescia.it; tel. 030 29 54 66; (di seguito anche solo “FISM”);
FISM Comunicazione S.r.l. (C.F. 03304770989) con sede in via Bollani, 20 a Brescia e con i seguenti dati di contatto: pec fismcomunicazione@legalmail.it; email amministrazione@fismcomunicazione.it; tel. 030 29 54 66; (di seguito anche solo “FISM Comunicazione”):
Centro Fiera S.p.A. (C.F. 01581200985) con sede in via Brescia, 129 a Montichiari e con i seguenti dati di contatto: centrofiera@registerpec.it, email info@centrofiera.it ; tel.030 961148; (di seguito anche solo “Centro Fiera”);
La Nuvola nel Sacco Società Cooperativa Sociale (C.F. 01475620173 ) con sede in via Padova, 12 a Brescia e con i seguenti dati di contatto: nuvolanelsacco@pec.confcooperative.it, email coop@nuvolanelsacco.it; tel. 030.2452016; (di seguito anche solo “Nuvola”);

(tutti, di seguito, anche semplicemente “Titolare del Trattamento”)

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

L’interessato può presentare reclami e/o esercitare i Suoi diritti (così come meglio illustrato nel proseguo al paragrafo “Diritti dell’interessato”) contattando i Responsabili della Protezione dei Dati (Data Protection Officer):

per quanto riguarda FISM Brescia: sig.ra Manuela Savoldi
per quanto riguarda FISM Comunicazione: sig.ra Manuela Savoldi
per quanto riguarda Centro Fiera: sig. Ezio Zorzi
per quanto riguarda Nuvola: sig. Gianfausto Vincenzi

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITA’ E BASI DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, potrebbero essere trattati anche allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, sessioni per visitatore, attività sul sito come click, scroll, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Le informazioni riguardo a cosa sono e come vengono utilizzati i cookies sul sito web sono accessibili visitando la pagina dell’informativa sull’utilizzo dei cookies.

Dati forniti volontariamente dall’utente

In linea generale, i Dati Personali (ovvero: nome, cognome, email, telefono.) saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

registrazione al Sito Web (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
gestione vendita beni e/o erogazione servizi (ivi inclusa la partecipazione ad eventi fisici), esecuzione, gestione organizzativa di contratti, anche in riferimento agli accordi preliminari e/o alla fase di post vendita (base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo (base giuridica del trattamento: obbligo di legge)
far valere e difendere i propri diritti, anche in connessione a frodi o recupero di crediti o contenzioso (base giuridica del trattamento: legittimo interesse);
analisi statistiche interne in forma aggregata (base giuridica del trattamento: legittimo interesse);
attività di divulgazione di materiale promozionale e/o informativo e/o divulgativo tramite e-mail, telefono, newsletter, relativo alle attività del Titolare; (base giuridica del trattamento: consenso, il quale può essere revocato in qualsiasi momento);
invio di comunicazioni di marketing e telemarketing anche per conto terzi (senza cessione e/o trasferimento di dati personali) nonché dem web marketing, analisi statistiche in forma aggregata e ricerche di mercato, a mezzo sistemi tradizionali (anche cartacei) ovvero non tradizionali / informatici come, ad esempio whatsapp, social, ecc.) (base giuridica del trattamento: consenso, il quale può essere revocato in qualsiasi momento).

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i Dati Personali per sollecitare l’invio di informazioni e/o documenti e/o di altre comunicazioni. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli (form) presenti sul Sito Web, comporteranno l’acquisizione dei Dati Personali necessari per rispondere ed evadere le richieste formulate ed il trattamento dei dati personali stessi per le finalità sopra indicate. Con riguardo, in particolare, ai Dati Personali di cui alle finalità meglio descritte ai precedenti punti 1) e 2), la loro mancata comunicazione impediranno il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto del visitatore di fornire anche i dati che abbisognano di specifico inserimento nel campo contraddistinto da asterisco, comporterà la mancata prosecuzione del rapporto e quindi comprometterà la partecipazione alla manifestazione fieristica. Quindi il conferimento dei dati contraddistinti da asterisco sono necessari per permettere l’ingresso in fiera, il loro trattamento è lecito in base a quanto previsto dall’art 6, comma 1, lett. b.

Il Titolare, per il tramite del proprio form di biglietteria presente sul Sito Web predisposto per l’emissione dei biglietti d’ingresso a Seridò non raccogli dati di minori né alcun dato appartenente alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 Regolamento.

Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare potrà comprendere: l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, la creazione di database, la comunicazione delle future iniziative, l’elaborazione, la modificazione, la cancellazione, la rettifica e la modifica su sua richiesta, l’elaborazione di statistiche anonime, il trattamento dati in territorio UE ed Extra UE (solo laddove non ci sia necessità di un espresso consenso da parte dell’interessato conformemente ai dettami previsti nel capo V GDPR), un soft spam ed un marketing leggero da parte del Titolare al quale potrà opporsi inviando una mail a comunicazione@serido.it, nonché, a fronte dell’interesse del visitatore ad essere informato sulle date delle prossime edizioni e degli eventi connessi alla stessa verrà effettuata un attività di comunicazione delle future iniziative strettamente collegate all’evento fieristico nonché il reminder delle prossime edizioni.

Il Titolare, solo in seguito ad apposito consenso espresso, effettuerà anche i trattamenti sopra indicati ai punti 6 e 7;

Inoltre il Titolare le comunica che per una migliore realizzazione della manifestazione fieristica ha stretto una partnership commerciale con Happyticket S.r.l.. Ne deriva, pertanto, che alcuni dei dati da lei conferiti tramite il form di biglietteria per accedere a Seridò verranno, quindi, comunicati ad Happyticket S.r.l., la quale tratterà i dati ricevuti in qualità di Responsabile ex art. 28 GDPR. . I suoi dati saranno anche comunicati a soggetti nominati Responsabili ex art 28 GDPR che coadiuvano il Titolare nell’organizzazione della manifestazione per fini strettamente collegati all’ambito della gestione dell’attività fieristica.

Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.

Il Titolare conferma che il Trattamento non avviene tramite un processo decisionale automatizzato né viene effettuata profilazione sui dati ricevuti.

Utilizzo dell’immagine dell’interessato.

Si precisa che durante l’Evento il Titolare si riserva la facoltà di effettuare riprese audio/video e fotografie che potranno riprendere uno o più partecipanti allo stesso e di utilizzare tali immagini per sul proprio sito web nonché sui propri canali social. In ogni caso, ove occorrer possa, si segnala che l’atto volontario dell’interessato, di prendere parte e/o di recarsi presso gli spazi appositamente adibiti all’avvenimento nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche e/o video (chiaramente identificati con apposita informativa iconica) è da considerarsi espressione di consenso quale atto positivo inequivocabile, anche con riferimento ai minori per i quali si eserciti la responsabilità genitoriale qualora fotografati e/o video ripresi durante lo svolgimento dell’Evento. Attraverso il consenso così espresso si autorizza il Titolare a trattare a titolo gratuito e senza limiti di tempo la propria immagine ovvero l’immagine dei minori per i quali si esercita la responsabilità genitoriale per la predisposizione di materiale multimediale da utilizzare da parte del Titolare come strumento promozionale e/o divulgativo sulla propria pagina web istituzionale e sulle pagine social ufficiali (Facebook, LinkedIn, Instagram) rimanendo, però, espressamente esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I Dati Personali saranno trattati con strumenti informatici e/o cartacei e saranno conservati:

per le finalità di cui ai punti 6. – 7. fino a revoca del consenso (saranno cancellati entro 30 giorni dalla data di ricezione da parte del Titolare della revoca del consenso);
per quanto attiene, invece, agli altri trattamenti elencati, i Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare, i Dati Personali raccolti per finalità contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di tutti gli obblighi previsti nel contratto e, comunque, non oltre 10 edizioni; nonché per quelli legali stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, e in ogni caso entro il termine di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto ovvero, se successiva, a partire da una decisione vincolante emanata da un’autorità amministrativa o giudiziaria. Restano in ogni caso fermi eventuali obblighi di conservazione per periodi di tempo superiori se prescritti dall’ordinamento in relazione a particolari categorie di dati, ovvero se ciò si renda necessario per proteggere i diritti della nostra società nell’ipotesi di insorgenza di eventuali controversie legate alla erogazione del servizio. I dati personali raccolti per valutare la conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento dello stesso, saranno cancellati entro 12 mesi.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali raccolti saranno trattati da autorizzati al trattamento ed, in particolare, dal personale interno e/o dai collaboratori del Titolare, debitamente formati ed autorizzati al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto della vigente normativa ed in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Altresì, i Dati Personali saranno comunicati ai soggetti dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra meglio indicate, tra cui ad esempio:

responsabili del trattamento ed eventuali sub-responsabili nel rispetto di quanto previsto all’art. 28 del Regolamento n. 679/2016.
società e/o soggetti terzi che svolgono a favore del Titolare attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
in generale, società e/o soggetti terzi (ivi inclusi professionisti) che prestano assistenza al Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

In ogni caso, i Dati Personali non saranno soggetti a diffusione, fatto salvo quanto previsto per le finalità di cui al punto 8).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato vanta i seguenti diritti:

di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi;

di rettifica, ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

alla cancellazione (diritto all’oblio), ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

di limitazione di trattamento, ovvero ottenere la limitazione del trattamento, nei casi di cui all’art. 18 del Regolamento;

alla portabilità dei dati, ovvero di ricevere del Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché di ottenere che siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

di opposizione, ovvero diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

di revoca, ovvero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

di reclamo ovvero di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

Aggiornamento aprile 2024.